قوانین و مقررات فضای مربوط به سازمان جهاد دانشگاهی
مـجوزها
محتوای برنامه ریزی شده جهت برنامه متقاضی میبایست هم راستا با قوانین جاری کشوری باشد.
اگر برنامه دارای مجوز رسمی از مراجع مربوطه باشد مجددا بر اساس سیاستهای فرهنگی سازمان نیز اقدام به بازبینی برنامه خواهد نمود.
در صورت درخواست برنامه های علمی و فرهنگی سازمانها و نهادها، استعلام برنامه و سخنرانان از حراست سازمان جهاد دانشگاهی الزامی میباشد.
متقاضی موظف است لیست تمامی عوامل اجرایی صحنه را به مسئول سالن در زمان رزرو اعلام نماید.
تمامی مسائلی که مربوط به سازمانها و نهادها اعم از شهرداری، بیمه، مالیات، پلیس نظارت بر اماکن و …. و مواردی که متقاضی نیاز به اخذ مجوز از نهادهای مربوطه است تماما بر عهده متقاضی بوده و سالن هیچگونه مسئولیتی در قبال آن نخواهد داشت. مجوزهای مربوطه هنگام رزرو سالن می بایست ارائه گردد.
رزرو نهایی سالن برای اجراهای موسیقی و نمایش منوط به اخذ مجوزهای لازم از اداره کل فرهنگ و ارشاد اسلامی خراسان رضوی و علاوه بر آن تایید در راستای سیاست های سازمان جهاد دانشگاهی خراسان رضوی می باشد.
کلیه مسئولیتهای حقوقی و کیفری ناشی از برگزاری مراسم و مسائل پیرامون آن متوجه متقاضی بوده و هیچ گونه مسئولیتی متوجه سازمان جهاد دانشگاهی خراسان رضوی نمی باشد.
با توجه به قرار داشتن فضا در محیط علمی – آموزشی رعایت نظم و آرامش توسط متقاضی در خارج از فضای سالن الزامی است.
ورود تجهیزات تصویر برداری و عکاسی به سالن اکیدا ممنوع میباشد مگر آنکه طبق هماهنگی قبلی با مرکز تولید محتوای مجازی سازمان جهاد دانشگاهی خراسان رضوی انجام پذیرد.
اجـاره بـها
اجاره بهای سالن مقطوع بوده و کلیه کسورات قانونی شامل بیمه مالیات و ….. بر عهده طرف دوم می باشد.
قطعی شدن رزرو سالن منوط به پرداخت اجاره بها حداقل ۱۵ روز کاری قبل از موعد برگزاری برنامه و تحویل رسید به مسئول سالن محقق خواهد بود.
نرخ اجاره بها صرفا برای سالن تعیین شده و تجهیزات جانبی صوتی و تصویری میبایست توسط متفاقی تامین گردد.
ضوابط عـمومی بـهره‌بـرداری از قوانین و مقررات فضای مربوط به سازمان جهاد دانشگاهی
در صورتی که به دلیل حوادث طبیعی حوادث قهری غیر مترقبه و نواقص فنی سالن یکی از طرفین قرارداد نتواند تعهدات خود را انجام دهد عدم انجام تعهدات، نقص قرارداد تلقی نخواهد شد و قرارداد به قوت خود باقی میماند و جهت برگزاری برنامه وقت دیگری تنظیم خواهد شد.
خسارات احتمالی برای هرگونه ضرر و زیان وارده به سالن و امکانات آن به عهده سازمان جهاد دانشگاهی خراسان رضوی بوده و متقاضی تعهد مینماید در صورت بروز خسارت ضرر و زیان آن را طبق نظر سازمان جهاد دانشگاهی خراسان رضوی پرداخت نماید.
متقاضی حق واگذاری سالن را به صورت کلی یا جزئی به شخص گروه نهاد و اداره دیگری ندارد.
رعایت شئونات اخلاقی و حجاب از سوی عوامل، مخاطبین، مدعوين الزامی است و متقاضی در صورت عدم رعایت پاسخگو خواهد بود.
حضور متقاضی یا نماینده وی جهت تحویل سالن و تجهیزات الزامی می باشد.
کلیه هزینه های پرسنلی، خدماتی، رفاهی، پذیرایی و …. در طی برگزاری برنامه بر عهده متقاضی میباشد
جهت جلوگیری از تداخل برنامه ها ترک به موقع سالن خروج وسایل و تجهیزات و تحویل فضا به مسئول مربوطه الزامی میباشد.
مسئولیت حفظ و نگهداری وسایل و اموال شخصی عوامل و مخاطبان در طول برگزاری برنامه بر عهده متقاضی میباشد
عدم همکاری برنامه گذاران در طی اجرا قبل و بعد آن موجب قطع همکاری های آتی خواهد شد.
نوع و شکل پذیرایی با هماهنگی مسئول سالن میسر بوده و سرو هرگونه خوراکی و نوشیدنی در سالن ممنوع میباشد.
در صورتی که متقاضی نیاز به آماده سازی و نصب تجهیزات صوتی و تصویری بر روی صحنه را داشت میبایست زمان مورد نیاز را در فرم رزرو درج نماید در غیر این صورت از ورود تجهیزات ممانعت به عمل خواهد آمد.
در صورت نیاز متقاضی موظف است (۵) روز کاری قبل از برگزاری جهت برنامه ریزی اجرایی شامل صحنه آرایی و….. در جلسه هماهنگی شرکت نماید.
حضور در اتاق فرمان برای افراد متفرقه اکیدا ممنوع میباشد و صرفا متقاضی یا نماینده وی با هماهنگی قبلی امکان حضور خواهد داشت.
درج نشان سازمان جهاد دانشگاهی خراسان رضوی در مواد تبلیغاتی بدون هماهنگی قبلی و اخذ مجوز، غیر قانونی بوده و شامل پیگرد حقوقی خواهد شد.
طرف قرارداد حق نصب مواد تبلیغاتی بر در و دیوار سالن را ندارد و هرگونه تبلیغات محیطی با هماهنگی مسئول مربوطه امکان پذیر خواهد بود.
نصب هر گونه پالکارد، پوستر، تابلو، گل آرائی ثابت و …. در داخل سالن و محوطه لابی بدون هماهنگی با سازمان جهاد دانشگاهی خراسان رضوی ممنوع میباشد. در صورت اخذ موافقت نیز نصب می بایست بدون آسیب به دیوار و ساختار مجموعه باشد.
مفاد این قرارداد و ملاحظات انظباطی آن را مطالعه نموده ام و شرایط مندرج در متن را می پذیرم.